English (United States) Nederlands (Nederland)




Wednesday, September 08, 2010
Stagesoftware EquiMatch    

Home - Over ons
Maatwerk
Webdesign
Stagesoftware EquiMatch
       FAQ,s
       Downloads
Contact

EquiMatch Stagesoftware
Software voor uw Stagebureau, Praktijkbureau en BPV-bureau

Bent u op zoek naar een flexibele passende oplossing voor het beheren van het stageproces binnen uw onderwijsinstelling? Dan is de totaaloplossing EquiMatch wellicht een oplos­sing voor u.

EquiMatch Software is een stagebemiddelings softwarepak­ket dat in 1996 werd ontwikkeld door software bureau Equi­nox, in nauwe samenwerking met een praktijkbureau van de Haagse Hogeschool.

Met feedback van deze klant zijn wij in staat geweest het pro­gramma verder te ontwikkelen.

Nu in 2010 is EquiMatch uitgegroeid tot een moderne, up-to-date totaaloplossing.

EquiMatch is zeer gebruikersvriendelijk; het invoeren en be­werken van gegevens wijst voor zich, u heeft razendsnel over­zichten, werk is eenvoudig overdraagbaar aan collega’s van het stagebureau en u kunt zelf veel aanpassingen maken.

 

Kijk ook bij de FAQ's, hier is veel informatie te vinden!

 
Architectuur
Architectuur EquiMatch

Voorbeelden websites Relaties en Studenten


Websites

De websites voor studenten en relaties leveren we op in een CMS (content managementsystem). Hierdoor kunt u zelf uw website geheel naar uw hand zetten. U bepaalt zelf welke informatie u wilt tonen zoals veldnamen, volgorde en lay-out. Indien u meerdere databases wenst, voor bijvoorbeeld verschillende afdelingen, leveren we de websites in verschillende portals (sub-websites).

Op de website-studenten kunnen de studenten de stagegegevens inzien. U bepaalt zelf welke gegevens getoond worden, bijv. het stage-aanbod, actuele/oude stages, bedrijven.

Op de website-relaties kunnen de bedrijven zelf online hun stageplaatsen doorgeven en hun gegevens en contactpersonen controleren en wijzigen. U stuurt zelf per e-mail, via EquiMatch de nieuwe bedrijven de inlogcodes toe. De ingevoerde stage-aanbiedingen worden vervolgens in EquiMatch verwerkt tot goedgekeurde aanbiedingen. Deze verschijnen daarna automatisch in de studenten-site.
Print  
Download de EquiMatch Demo
Een uitgebreide demonstratieversie van het softwarepakket. 14 mb, 60 dagen geldig. Neem contact op voor het wachtwoord.


Overweegt u de aanschaf?
Indien u geinteresseerd bent in aanschaf komen we langs voor een demonstratie en we praten over de mogelijkheden van het programma voor uw organisatie. Vervolgens ...
>> Meer >>

Contractbespreking
Indien u geinteresseerd bent in aanschaf komen we als u dat wenst een demonstratie geven voor de toekomstige gebruikers. En we praten over de mogelijkheden van het programma voor uw organisatie. Vervolgens maken we een globale inschatting van de kosten voor de gehele onderwijsinstelling.

Offerte
U krijgt van ons een offerte toegestuurd, waarin de prijsafspraken door middel van een raamovereenkomst zijn opgenomen. Na goedkeuring sturen we een opdachtbevestiging. Dan gaan we over tot uitvoering van de opdracht.

B) Voor de afdelingen/opleidingen

  1. Inventarisatie per opleiding
    Met de medewerkers van de afzonderlijke afdelingen/opleidingen inventariseren we de informatiebehoefte. Met deze gegevens maken we een plan van aanpak.     U krijgt per afdeling een offerte, volgens de raamovereenkomst. De offerte bestaat uit het plan van aanpak en de inschatting van de conversie-, consultancy- en trainingskosten.
  2. Inwerken ICT afdeling
    Voor het goed slagen van de implementatie is het prettig als er een applicatiebeheerder (technisch) en een accountmanager (organisatorisch) aangesteld worden. Deze personen werken we uitgebreid in.
  3. Inventariseren stageproces per afdeling
    - huidige werkwijze van het stagebureau; verschillende stagevormen; huidige gegevens (mbt conversie); aantal werkplekken, autorisatie; toegankelijkheid voor studenten (EquiBrowser); organisatie: wie van het stagebureau wordt functioneel beheerder?
  4. Conversie gegevens
    De huidige gegevens (relaties, stagegegevens) converteren we de EquiMatch database.    \
  5. Configuratie & Intallatie
    Installatie van alle modules van de software; koppeling maken met de studentenadministratie.
    Configuratie van:
    * EquiMatch: stagetypen, autorisatie etc; 
    * EquiBrowser. U kunt zelf bepalen welke gegevens de studenten mogen zien op uw website.
    * EquiBatch. oa: automatiseren van imports/exports en back-ups.
    Inrichten databases, o.a. de EquiMatch-database, de reports-database en de oefen-database. Nadat de medewerkers de gebruikertraining hebben gedaan, kunnen zij de volgende dag meteen oefenen met EquiMatch in een oefenomgeving op de werkplek.     
  6. Training (bij u op locatie)
    a. Gebruikerstraininig    : alle medewerkers van het stagebureau/ praktijkbureau krijgen een gebruikerstraining inclusief naslagwerk.
    b. Beheerderstraining: een intensieve training voor de functioneel beheerders. In een klein groepje (max vier personen) krijgt u twee dagen training in het maken van rapporten en queries m.b.v. MS-Access en hoe u gekoppelde brieven en mailings kunt maken via MS-Word.

Indien gewenst kunnen we het hele traject intensief communicatief begeleiden & adviseren. Ook kunnen we uw interne begeleider(s) van het traject ondersteunen en opleiden. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

Contact


Een greep uit de mogelijkheden van EquiMatch
  • uitgebreid relatiebeheer;
  • complete ondersteuning in procesgang van de stagebemiddeling;
  • continu inzicht in het proces: met één druk op de knop overzichten;
  • flexibel: per afdeling/opleiding eigen instellingen maken;
  • apart gekoppeld studentenzoeksysteem via internet of intranet;
  • koppelingen met MS-office toepassingen en uw eigen studentenadministratie;
  • invoeren gegevens van stage-aanbiedingen via op uw website-relaties, incl. verwerking in uw database;
  • uitgebreide managementinformatie.
Screenshots EquiMatch
Direct overzicht door verschillende schermen naast elkaar te tonen.
Managementinformatie
Website studenten/docenten



EquiMatch In Vogelvlucht

Het registreren van bedrijven, contactpersonen (met evt. afwijkende adres­sen), stage aanbiedingen, stages en resultaten en zelfs het sollicitatie­proces. Welke sollicitaties doen studenten en wat zijn de resultaten? Ook wanneer een student zelf een stageplek heeft gevonden buiten het praktijk­bureau om, kunt u dat registreren. 

Via relatiebeheer kunt u taken, acties en bijzonderheden toevoegen. Hier kunt u registreren welke handelingen u heeft verricht, en u kunt de de brieven en de inhoud van mails opslaan. Dit betekent dat u nooit meer in de postbox van collega’s of via andere ingewikkelde wegen hoeft na te zoeken welke correspondentie heeft plaatsgevonden.

Met de projecten Wizard kunt u meerdere studenten tegelijkertijd op een stage plaatsen.

De voortgang op de inschrijvingen kunt u beheren door een mailing naar een groep studenten te versturen, waarmee u hen informeert dat hun sollici­tatietijd is verstreken, en dat zij voor een bepaalde datum verwacht worden hun voortgang te melden.

Via de websites voor studenten, docenten en bedrijven stelt u zelf in welke gegevens wel of niet zichtbaar zijn.

De studenten zoeken via trefwoorden naar geschikte stage-aanbiedingen.

Alumni; u kunt de gegevens van oud-studenten beheren en bijv. koppelen aan een bedrijf.

Uw relaties voeren via de website hun stageaanbieding in en houden online hun gegevens bij.

Print  

EquiMatch heeft antwoord op vragen als...
  • Welke stages zijn er tot nu toe geweest bij bedrijf x?
  • Hoe vaak en waar heeft deze student gesolliciteerd?
  • Wat zijn de resultaten van deze sollicitatie?
  • Hoeveel studenten hebben in jaar x bij een bedrijf x de stage met een voldoende afgerond?
  • Hoeveel aanbiedingen heeft een bedrijf x gedaan voor welk soort stage, en hoeveel en welke studenten hebben zich daarop ingeschreven?
  • Welke correspondentie (zowel brieven als email) is er naar een bepaald bedrijf, een student of docent gestuurd?
  • Welke studenten moeten op welk stagetype?
Print  
EquiMatch voordelen: efficiëntie, snelheid en overzicht

Conversie; uw bestaande gegevens worden overgezet in EquiMatch, u hoeft dus niet handmatig alle gegevens opnieuw in te voeren.

De kosten zijn relatief laag en duidelijk onder te verdelen.

Flexibel; naast het uitgebreide basispakket zijn veel gegevens zelf in te stellen, zoals soorten bedrijven, stagetypen, trefwoorden, checklists en autorisatie.

Direct overzicht doordat meerdere gekoppelde schermen tegelijkertijd geopend kunnen worden.

Koppeling met studentenadministratie; u weet zeker dat de gegevens up-to-date zijn.
Gebruikersvriendelijke zoekopties.

Koppeling van schermen qua inhoud; de data in de verschillende schermen lopen automatisch mee bij verandering van record.

Koppeling met MS Office (Word en Excel) en uw emailprogramma.

Overzichten en brieven (output); EquiMatch bevat een groot aantal standaard overzichten. Aanvullende overzichten kunt u met een rapport­generator (MS-Access of Crystal Reports) zelf maken en integreren in het pakket.

Management info; duidelijke overzichten voor verantwoording, naar bijv. een visitatiecommissie.

Goede ondersteuning; wij werken snel en efficiënt, met een klein team van deskundigen. Wij hebben geen lange wachttijden en zijn goed bereik­baar.

 

Print  

Implementatietraject

Belangrijke voorwaarde voor het succes van een software pakket is een zorgvuldige implementatie en goed opleidingstraject. De medewerkers van Equinox besteden hier uiteraard veel aandacht aan.

 
Print  

Bookmark and Share
Privacy Statement  |  Terms Of Use
Copyright 2010 by Equinox Software & Services