Contractbespreking
Indien u geinteresseerd bent in aanschaf komen we als u dat wenst een demonstratie geven voor de toekomstige gebruikers. En we praten over de mogelijkheden van het programma voor uw organisatie. Vervolgens maken we een globale inschatting van de kosten voor de gehele onderwijsinstelling.

Offerte
U krijgt van ons een offerte toegestuurd, waarin de prijsafspraken door middel van een raamovereenkomst zijn opgenomen. Na goedkeuring sturen we een opdachtbevestiging. Dan gaan we over tot uitvoering van de opdracht.

B) Voor de afdelingen/opleidingen

1. Inventarisatie per opleiding
   Met de medewerkers van de afzonderlijke afdelingen/opleidingen inventariseren we de informatiebehoefte. Met deze gegevens maken we een plan van aanpak. U krijgt per afdeling een offerte, volgens de raamovereenkomst. De offerte bestaat uit het plan van aanpak en de inschatting van de conversie-, consultancy- en trainingskosten.
2. Inwerken ICT afdeling
   Voor het goed slagen van de implementatie is het prettig als er een applicatiebeheerder (technisch) en een accountmanager (organisatorisch) aangesteld worden. Deze personen werken we uitgebreid in.
3. Inventariseren stageproces per afdeling
   - huidige werkwijze van het stagebureau; verschillende stagevormen; huidige gegevens (mbt conversie); aantal werkplekken, autorisatie; toegankelijkheid voor studenten (EquiBrowser); organisatie: wie van het stagebureau wordt functioneel beheerder?
4. Conversie gegevens
   De huidige gegevens (relaties, stagegegevens) converteren we de EquiMatch database.\
5. Configuratie & Intallatie
   Installatie van alle modules van de software; koppeling maken met de studentenadministratie.
   Configuratie van:
   * EquiMatch: stagetypen, autorisatie etc; 
   * EquiBrowser. U kunt zelf bepalen welke gegevens de studenten mogen zien op uw website.
   * EquiBatch. oa: automatiseren van imports/exports en back-ups.
   Inrichten databases, o.a. de EquiMatch-database, de reports-database en de oefen-database. Nadat de medewerkers de gebruikertraining hebben gedaan, kunnen zij de volgende dag meteen oefenen met EquiMatch in een oefenomgeving op de werkplek. 
6. Training (bij u op locatie)
   a. Gebruikerstraininig: alle medewerkers van het stagebureau/ praktijkbureau krijgen een gebruikerstraining inclusief naslagwerk.
   b. Beheerderstraining: een intensieve training voor de functioneel beheerders. In een klein groepje (max vier personen) krijgt u twee dagen training in het maken van rapporten en queries m.b.v. MS-Access en hoe u gekoppelde brieven en mailings kunt maken via MS-Word.
   

Indien gewenst kunnen we het hele traject intensief communicatief begeleiden & adviseren. Ook kunnen we uw interne begeleider(s) van het traject ondersteunen en opleiden. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

Contact